Потребность в изменении прав доступа пользователя возникает в некоторых случаях:
- Нужно, чтобы у пользователя был ограничен доступ;
- Нужно, наоборот, наделить пользователя более широким набором прав.
Что такое «права пользователя» в 1С
Что такое права доступа? С точки зрения программных продуктов 1С, это возможность совершать действия с какими-либо документами и объектами. Можно установить запрет на просмотр файлов, их изменение и копирование. А можно наделить пользователя большими полномочиями — наоборот, разрешить просматривать, изменять, копировать, сохранять документы.
Программа 1с предупредит пользователя о том, что ему запрещено совершать некое действие с документами, если администратор правильно настроил права доступа для этого пользователя.
Пошаговая инструкция настройки прав доступа в 1С
Обратите внимание, данный способ настройки прав пользователя подходит для разных программных продуктов 1С: «1С: Бухгалтерия 8 редакция 3.0», «1С: Управление торговлей», «1С: Зарплата и управление персоналом», «1С: ERP» и другими программными продуктами.
Шаг 1
Для начала необходимо настроить пользователей и их прав.
Переходим в меню настройки программы и выбираем раздел «Настройка пользователей и прав».
Шаг 2
В разделе «Пользователи» можно создать нового пользователя 1С или управлять данными уже существующего, а также посмотреть к какой группе доступа относится отдельный пользователь.
Важно: редактировать данные можно только при наличии прав администратора.
В новую группу пользователей можно добавлять из базы. Важно поставить галочки возле «Вход в программу разрешен» и «Показывать в списке выбора». Это нужно для того, чтобы пользователь при авторизации увидел себя.
Шаг 3
В программе пользователи приписаны к разным группам с различными правами доступа. Одного и того же пользователя можно отнести к разным группам. Стоит внимательно относится к распределению ролей, если с этим ошибиться, то пользователь может получить доступ к действиям, не входящим в его полномочия.
Чтобы посмотреть какие права получит пользователь, необходимо открыть вкладку «Описание».
Роли бывают базовые и специальные. Первые права дают возможность только просматривать файлы, вторые позволяют еще и редактировать.
Шаг 4
Если Вы хотите разрешить какой-нибудь группе выполнять дополнительные действия, необходимо будет зайти в раздел «Профиль групп доступа» и поставить галочку напротив нужного действия.
Рекомендация: при редактировании ролей правильнее будет скопировать нужную роль и вносить изменения в копию. Обратите внимание, кнопка «Только выбранные» не должна быть нажата.
Шаг 5
В базе данных можно наложить ограничения на конкретный объект. Для чего это нужно? Все просто, это дает возможность закрыть доступ к документу для некоторых пользователей или групп. Для этого необходимо зайти во вкладку «Настройки пользователей и прав», найти раздел «Группы доступа» и поставить галочку возле «Ограничить доступ на уровне записей».
Данная функция может снизить скорость работы системы, поскольку программа будет постоянно запрашивать информацию о разрешении пользователю просматривать документ.
Другие настройки 1С
Кратко рассмотрим другие функции 1С.
«Копирование настроек» и «Очистка настроек». Названия этих функций полностью передают их назначение. Они работают с внешним видом отчетов программ.
В разделе «Настройки пользователей» можно изменить внешний вид на тот, который больше понравился или более удобный.
Рассмотрим возможности раздела «Внешние пользователи». Если поставить галочку напротив «Разрешить доступ внешним пользователям», то внешние пользователи, например, покупатели, которые работают с базой 1С, смогут удаленно подключиться к вашей программе.